Regulamin

REGULAMIN DOMU STUDENTA

Nr 1 „Jelonek”, Nr 3 „Rogaś”, Nr 4 „Sarna”

 

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

1. Dom Studencki jest miejscem nauki i wypoczynku. 

2. Dom studencki i obiekty towarzyszące winny być przedmiotem szczególnej ochrony i troski mieszkańców.

II. Kwaterowanie studentów.

1. Zakwaterowanie w Domu Studenckim dokonuje się na podstawie skierowania wydanego przez właściwą uczelnię. Miejsce przyznawane jest na okres roku akademickiego.

2. Student zgłaszający się do zakwaterowania zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:

  • Dowód osobisty, 
  • Paszport w przypadku studentów zagranicznych, 
  • Kwestionariusz osobowy, 
  • Kartę pobytu czasowego (w przypadku studentów zagranicznych), 
  • Aktualne zdjęcie legitymacyjne. 

3. Student przed zakwaterowaniem jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym regulaminem i innymi przepisami dotyczącymi pobytu w Domu Studenta.

4. Przy zakwaterowaniu student winien wnieść kucję i dokonać wpłaty za pierwszy miesiąc pobytu. Kaucja stanowi zabezpieczenie wierzytelności Zakładu Osiedle Akademickie „Przyjaźń” z tytułu strat, jakie może ponieść w związku ze szkodami w mieniu Domu Studenckiego, za które odpowiada mieszkaniec.

5. Wysokość opłaty za pobyt w domu Studenckim oraz kaucji określa Decyzja Kierownika Zakładu Osiedla Akademickiego „Przyjaźń”.

6. Kaucja zwracana jest mieszkańcowi w całości niezwłocznie po zakończeniu pobytu w Domu Studenckim chyba, że wobec mieszkańca istnieją roszczenia, które wynikają z zobowiązań finansowych wobec Domu Studenckiego oraz powstałych szkód z winy studenta.

7. Kierownik Domu Studenckiego w celu efektywnego wykorzystania miejsc jest uprawniony, w uzasadnionych przypadkach ( również w przypadku zgody mieszkańca) przekwaterować mieszkańca do innego pokoju.   

8. Administracja Domu Studenckiego nie ponosi odpowiedzialności za prywatne rzeczy studenta, które znajdują się na terenie obiektu.

9. W uzasadnionych przypadkach pracownicy Domu Studenckiego podczas nieobecności mieszkańców aneksu mieszkalnego oraz bez ich zgody maja prawo wejść do pokoju.

10. Student traci prawo do zamieszkania w Domu Studenckim w przypadku:

  • Zalegania z opłatami ponad jeden miesiąc, 
  • Skreślenia z listy studentów, 
  • Zakończenia nauki, 
  • Naruszenia regulaminu Domu Studenckiego. 

11. W przypadku naruszenia regulaminu pobytu w Domu Studenckim mieszkaniec winien opuścić budynek ze skutkiem natychmiastowym. W pozostałych student powinien zwolnić miejsce w ciągu 7 dni od pisemnego powiadomienia przez administrację.

12. Studenci, którzy są zakwaterowani w Domu Studenckim są zobowiązani do podpisania umowy o najem miejsca w pokoju.

 

III PRAWA I OBOWIĄZKI MIESZKAŃCÓW DOMU STUDENCKIEGO ORAZ GOŚCI STUDENTA.

1. Mieszkańcy Domu Studenckiego mają prawo do:

  • Korzystania z wszystkich pomieszczeń i urządzeń w obiekcie przeznaczonych do użytku wspólnego zgodnie z ich przeznaczeniem,
  • Zmiany wystroju i urządzenia pokoju za zgoda administracji obiektu,
  • Wymiany pościeli,
  • Organizowania spotkań okolicznościowych (bezalkoholowych) za zgodą administracji obiektu,
  • Przyjmowania gości w godzinach ustalonych przez administrację obiektu,
  • Złożenia skargi do administracji obiektu na współ lokatorów aneksu mieszkalnego za naruszenie regulaminu pobytu w Domu Studenckim,
  • Bezpłatnego korzystania z akademickiej sieci internetowej.

2. Mieszkańcy Domu studenckiego zobowiązani są do:

  • Przestrzegania niniejszego regulaminu,
  • Okazywania karty mieszkańca na żądanie administracji i recepcji Domu Studenckiego W przypadku zagubienia karty mieszkańca koszt wykonania duplikatu wynosi 20,00 zł.,
  • Pozostawienia kluczy od pokoju i aneksu mieszkalnego w recepcji Domu studenckiego. Klucze wydawane są przez recepcję na podstawie karty mieszkańca. W przypadku zagubienia kluczy do pokoju lub aneksu mieszkaniec Domu Studenckiego będzie obciążony kosztami wymiany zamków,  
  • Przestrzegania zasad bhp i ochrony ppoż. oraz niezwłocznie zgłaszać do administracji obiekt wszelkie zagrożenia w tym zakresie,
  • Zgłaszania do recepcji budynku wszelkich awarii i usterek w instalacjach stanowiących wyposażenie aneksu mieszkalnego oraz budynku,

Zgłoszenie awarii oznacza wyrażenie zgody na wejście do pokoju lub aneksu mieszkalnego podczas nieobecności mieszkańców do czasu usunięcia uszkodzenia. Niezgłoszenie usterki lub awarii, która spowoduje zniszczenie wyposażenia pokoju (aneksu mieszkalnego) lub infrastruktury obiektu spowoduje obciążenie materialne mieszkańców pokoju (aneksu),

  • Terminowego wnoszenia opłat za pobyt w Domu Studenckim w terminie do 10 dnia każdego miesiąca za dany miesiąc. Wpłaty należy wnosić przelewem na rachunek bankowy Zakładu wskazany w umowie na najem miejsca mieszkalnego,
  • Szanowania mienia stanowiącego wyposażenie pokoju, aneksu mieszkalnego oraz pomieszczeń wspólnych obiektu,
  • Utrzymania w porządku i czystości; pokoju, aneksu mieszkalnego oraz pomieszczeń wspólnych obiektu,
  • Odpowiedniego eksploatowania urządzeń stanowiących wyposażenie; pokoju, aneksu mieszkalnego oraz pomieszczeń wspólnych obiektu,
  • Przestrzegania ciszy nocnej w godzinach 22ºº- 6ºº,
  • Podporządkowania się decyzjom i zaleceniom administracji w zakresie czystości i porządku w obiekcie,
  • Powiadomienia administracji Domu Studenckiego o zamiarze wykwaterowania się przynajmniej z 14 dniowym wyprzedzeniem. 

3. Mieszkaniec Domu Studenckiego ponosi odpowiedzialność materialną za wyposażenie pokoju oraz segmentu. Do obowiązków mieszkańców należy posprzątanie pokoju oraz segmentu przed wykwaterowaniem bez względu na kolejność wyprowadzki mieszkańców.

4. Za wszelkie zawinione uszkodzenia urządzeń oraz wyposażenia:
- pomieszczeń wspólnych przeznaczonych do ogólnego użytku,
- pokoju oraz aneksu,
mieszkańcy odpowiadają materialnie. W przypadku nie wykrycia sprawcy administracja Domu Studenckiego może obciążyć część mieszkańców kosztami naprawy uszkodzeń.

5. W domu studenckim zabrania się:

  • Samowolnej przebudowy wszelkich instalacji będących na wyposażeniu pokoju oraz aneksu,
  • Wymiany zamków, zakładania dodatkowych zamków, dorabia kluczy do pokoju czy aneksu (bez zgody administracji),
  • Używania urządzeń nagłaśniających w sposób utrudniający innym mieszkańcom naukę bądź wypoczynek,
  • Umieszczanie ogłoszeń, napisów itp. poza miejscem do tego celu przeznaczonym,
  • Prowadzenie jakiejkolwiek działalności gospodarczej,
  • Palenia papierosów poza miejscem do tego wyznaczonym,
  • Produkcji, wnoszenia, rozprowadzania oraz spożywania alkoholu,
  • Używania w pokojach oraz aneksie kuchenek gazowych, grzałek oraz grzejników elektrycznych,
  • Wprowadzenia i przechowywania zwierząt,
  • Posiadania i rozpowszechniania narkotyków oraz substancji, które mogą być podstawą do wytwarzania narkotyków,
  • Przebywania na terenie Domu Studenckiego osób; posiadających narkotyki, handlujących nimi, udostępniających środki odurzające lub nakłaniające do ich zażywania,
  • Wrzucania do urządzeń sanitarnych przedmiotów, które mogą spowodować zapchanie instalacji kanalizacyjnej,
  • Wyrzucanie przez okna butelek, niedopałków papierosów, śmieci, petard, i innych przedmiotów,         
  • Prowadzenia na terenie domu studenckiego gier hazardowych,
  • Udostępniania bez zgody współlokatora lub mieszkańców aneksu miejsca w pokoju osobom postronnym w czasie ich nieobecności.

8. Zasady odwiedzin w Domu Studenckim:

  • Mieszkańca Domu Studenckiego mogą odwiedzać inne osoby niebędące mieszkańcami budynku w godzinach 7ºº - 23ºº a w piątek i w sobotę w godzinach 7ºº - 24ºº.

Odwiedzający, który pozostanie w Domu Studenckim poza wyznaczonym godzinami, może być z tego tytułu obciążony należnością za nocleg według stawki hotelowej określonej w Decyzji Kierownika Osiedla Akademickiego „Przyjaźń”.

  • W godzinach 22ºº - 7ºº wstęp do Domu Studenckiego maja tylko mieszkańcy budynku,
  • Osoby odwiedzające studenta są zobowiązani do przestrzegania zasad regulaminu Domu Studenckiego i zachowywać się w sposób niezakłócający spokoju mieszkańców,
  • Odwiedzający zobowiązany jest pozostawić recepcji Domu Studenckiego dokument stwierdzający tożsamość oraz podać nazwisko odwiedzającego mieszkańca i numer pokoju,
  • Pozostanie na noc gościa niebędącego mieszkańcem Domu Studenckiego wymaga pisemnej zgody odwiedzanego oraz pozostałych mieszkańców aneksu oraz wniesienia opłaty w wysokości określonej w Decyzji Kierownika Zakładu,
  • Za nielegalny pobyt gościa (poza godzinami odwiedzin) niebędącego mieszkańcem Domu Studenckiego gość lub mieszkaniec ponosi opłatę w wysokości określonej w Decyzji Kierownika Zakładu,
  • Administracja Domu Studenckiego ma prawo w uzasadnionych przypadkach ograniczyć dni odwiedzin, jak również wprowadzić zakaz wstępu na teren obiektu indywidualnym osobom z zewnątrz,
  • Pracownik administracji (recepcjonista) ma prawo nakazać natychmiastowe opuszczenie Domu Studenckiego osobie odwiedzającej, która jest w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych używek i narusza zasady regulaminu Domu studenckiego,
  • Mieszkaniec Domu Studenckiego, który chce zorganizować spotkanie okolicznościowe na terenie budynku zobowiązany jest do wcześniejszego uzyskania zgody administracji budynku oraz uzgodnienia zasad wykorzystania pomieszczeń. Organizator spotkania ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie zaproszonych gości. 

IV  ODPOWIEDZIALNOŚĆ MIESZKAŃCÓW .

1. W przypadku naruszenia niniejszego regulaminu mieszkańcy Domu Studenckiego ponoszą odpowiedzialność materialna i dyscyplinarną.

2. Mieszkaniec Domu Studenckiego może być pozbawiony miejsca w następujących przypadkach:

  • W wyniku celowego uszkodzenia bądź kradzieży mienia Domu Studenckiego lub jego mieszkańca,
  • Naruszenia nietykalności osobistej osób przebywających na terenie budynku,
  • Odstąpienia przydzielonego przez uczelnie miejsca osobie nieuprawnionej do zamieszkania w Domu Studenckim, 
  • Zalegania (mimo upomnienia) z opłatami za pobyt w Domu Studenckim,
  • Świadomego spowodowania zagrożenia bezpieczeństwa na terenie budynku,
  • Nieprzestrzegania stanu sanitarnego w pokoju lub aneksie powodując zagrożenie epidemiologiczne.

V  WYKWATEROWANIE MIESZKAŃCA

1. Wykwaterowany mieszkaniec jest zobowiązany:

  • Zdać pobrane indywidualne wyposażenie do magazynu,
  • Pozostawić pokój, aneks (kuchnia, przedpokój, wc, natrysk) w należytym porządku i w stanie niepogorszonym niż przed zakwaterowaniem,
  • Zdać pokój, aneks w obecności pracownika administracji budynku,
  • Pokryć koszty napraw w przypadku stwierdzenia zniszczeń w zajmowanym pokoju, aneksie lub pomieszczeniach ogólnodostępnych,
  • Uregulować należne opłaty,
  • Zabrać z pokoju swoje mienie,
  • Zdać kartę mieszkańca. W przypadku zagubienia karty pobierana jest opłata w wysokości 20,00 zł.,
  • W przypadku nie zastosowania się do wyżej wymienionych zasad wykwaterowania kaucja, o której jest mowa w rozdziale 2 pkt. 4, zostanie zatrzymana przez Zakład Osiedle Akademickie „Przyjaźń”.

2. Po wykwaterowaniu kierownik Domu Studenta niezwłocznie sporządza rozliczenie kaucji, o której mowa w rozdziale 2 pkt. 4.

VI  POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Ostateczna interpretacja regulaminu Domu Studenta należy do kierownika Zakładu Osiedle Akademickie „Przyjaźń”.
2. Wszelkie zmiany regulaminu są podejmowane przez Kierownika Zakładu Osiedle Akademickie „Przyjaźń”.
3. Przepisy regulaminu maja zastosowanie do mieszkańców Domu Studenckiego jak również gości przebywających w nim.
4. Kierownik Domu Studenta zobowiązany jest do interweniowania w przypadku naruszenia niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego.
5. Integralną częścią regulaminu są Decyzje Kierownika Zakładu Osiedle Akademickie „Przyjaźń”, które są załącznikami do regulaminu.
6. Regulamin wraz z załącznikami będzie wywieszony w każdym domu Studenckim na tablicy ogłoszeń oraz będzie zamieszczony na stronie internetowej Zakładu http: // www.osiedleprzyjazn.pl    

 

 


 

 

REGULATIONS OF THE HALL OF RESIDENCE

No 1. “Jelonek”, No 3. „Rogaś”, No 4. „Sarna”

 

 1. GENERAL RULING                    

  1. The hall of residence is a place to learn and rest.
  2. The hall of residence and the nearby structures ought to be protected by students taking care of it.

 2. ACCOMMODATION’S MATTERS

  1. Students may be accommodated only on the basis of a suitable university referral. A room can be granted only for an academic year.
  2. Student calling for a room is obliged to present:
    1. identity card
    2. military ID
    3. passport (foreign students)
    4. filled in temporary residence application’s form and a personal questionnaire
    5. current ID photo
  3. Resident is obliged to acquaint with this and other regulations before accommodation and to confirm this on paper by signinig a suitable statement.
  4. Resident is obliged to pay for the first month in advance and to put a deposit towards: any loss the “Przyjaźń” housing estate may incur through resident’s fault or arrears with due interest. 5.
  5. The deposit will be returned immediately after leaving the room unless there is a claim because of any loss or financial commitments towards the hall of residents. The amount of deposit and principles of returning the deposit defines the director of the “Przyjaźń”  housing estate’s order.6.
  6. The manager of the hall of residence in consultation with the Residents’ Committee is entitled to change the resident’s accomodation because of the efficiency of the rooms exploatation (only if there is a justified reason; even if the resident doesn’t assent to this transfer).
  7. The Administration has no responsibility for the belonging left in the hall of residence. 
  8. If there is a justified reason, even if the resident doesn’t assent to that, the employees of the Administration have the right to enter the room; presence of the resident of the apartment or another student is advisable. 
  9. The resident loses the right to live in the hall of residence in case of: 
    1. being behind with the payments for over one month
    2. being suspended or removed from the university
    3. graduating 
    4. violating the regulations and other rules of the hall of residence 
  10. In case of violating the regulations of the hall of residence student is obliged to leave the hall of residence immediately or in other cases in 7 days from the day of Administration’s notification. 
  11. Students accommodated in the hall of residence without a suitable university referral are obliged to sign a rental agreement. 

3. RIGHTS AND DUTIES OF THE RESIDENTS AND THEIR VISITORS

  1. Residents of the hall of residence have the rigt to:
    1. use all the rooms and equipment designed for use due their application,
    2. redesign the décor only by the manager’s  consent,
    3. change bedclothes every 3 weeks,
    4. give an occasional non-alcoholic party,
    5. have visitors within apriopriate hours,
    6. deposit some things during holidays,
    7. demand penalization residence-mate for breaking the regulations.
  2. Residents of the hall of residence have the duty to:
    1. follow the law, rules and regulations,
    2. follow the health and safety-at-work rules and fire regulations and are obliged to report any risk connected with it,
    3. report any failures in any wiring, equipment and device immadiatelly,
    4. respect and take care of the hall of residence’s property and the environment,
    5. take care of the entrusted property,  keep order and cleanliness in rooms, buildings and shared area,
    6. use things according to that what they had been made for,
    7. keep silent between  10 pm and 6 am,
    8. comply with the conditions and decisions laid down by the Administration,
    9. inform the Administration about the intention of leaving the room week in advance.
  3. Residents’ duties are moreover:
    1. to pay the bill for stay in the hall of residence till the 10th day of each month,
    2. to show the resident’s card on the Administration’s demand,
    3. to leave keys in the reception desk. Keys may be given only after showing the resident’s card,
    4. if the resident loses the key, he/she will be made pay for the locks changing.
  4. Resident is fully responsible for the equipment.
  5. Residents will be brought to account for any damages in rooms, buildings and shared area. Is the perpetrator not found, the Administration may bring to account some or all of the residents.
  6. Any cost caused by inappropriate use of the room and the equipment must be covered by the resident or, if the perpetrator is not found, by all the residents or room-mates equally.
  7. It is forbidden in hall of residence:
    1. to install, change or destroy any equipment wilfully,
    2. to change the locks,  make a duplicate key or install new lock in any door in the hall of residence without the Administration’s approval,
    3. to use the equipment too loud disturbing other students work and rest,
    4. to put an ad or announcement in the place that hadn’t beed made for that,
    5. to run a business,
    6. to smoke beyond the places intended for it,
    7. to produce, carry in, distribute and drink any alcohol,
    8. to use water heater, travel heater or any other electric heater or gas cooker,
    9. to bring in and keep any annimals,
    10. to produce, carry in, distribute and use drugs, to possess any equipment adapted to produce drugs or any chemicals that can be used to produce drugs,
    11. to enty the hal of residence by any person possessing drugs, dealing, distributing or inducing other to take or buy drugs,
    12. to throw things into the sanitary equipment that may damage anything,
    13. to throw bottles, litter, squibs, cigarette butts and any other things through the window,
    14. to gamble,
    15. to make room available to somebody within the other residents’ absence without their permission.
  8. The rules of visits:
    1. anyone who isn’t the resident of the hall of residence may pay a visit between 7 am and 11 pm and between 7 am and midnight on Friday and Saturday.
    2. the entrance is closed beween 10 pm and 7 am (for visitors and non-residents)
    3. visitor is obliged to follow the rules and regulations of the hall of residence and not to disturb residents and other visitors.
    4. visitor should leave the student’s card or the other  ID in a reception desc and let know who gives a welcome.
    5. residents of the room are responsible for the visitor’s stay.
    6. stays a visitor for the night, the permission on paper of the host and the room-mates is required. The payments are specified in separate order of the director of the “Przyjaźń” housing estate.
    7. administration has right to limit the visit hours (days) or to forbid entry to individual persons in justified cases.
    8. member of administration or receptionist on duty may order somebody who breaks the rules especially being under the influence of alcohol or other stimulants to leave the hall of residence.
    9. there is a possibility to arrange the meeting in general accessible rooms (“partyroom”). The resident interested in organizing the meeting is obliged to get the administration’s approval and to set the rules of using the “partyroom” day in advance. Organizer is fully responsible for the room and the visitors’ behavior.
    10. for the illegal stay of the resident’s guest (beyond visiting time) the resident/guest have to pay the hotel day’s charge.

4. RESIDENTS’ RESPONSIBILITY

  1. Residents bear finacial and disciplinary responsibility for breaking the rules and regulations.
  2. Breaking the rules and regulations when being under the influence of stimulants is the justified reason to blame.
  3. Other conditions of eviction:
    1. destroying or  stealing knowingly property of the hall of residence or  other residents.
    2. violation of personal immunity of anyone being in the hall of residence.
    3. giving the room somebody not entitlet to that.
    4. being in arrears with the payments for at least a month despite all the rebukes.
    5. contribution to increase of danger knowingly.
    6. breaking sanitary rules what increases epidemic risk according to the particular rules and regulations appropriate for the living rooms.

5. LEAVING THE ROOM

  1. Resident leaving the room is obliged to:
    1. return individual equipment                                                                           
    2. leave the room clean and tidy considerating depreciation of the material.
    3. leave the room in the Administration’s employee presence.
    4. cover the cost of repair and redecoration when there are damages in the rooms or in general accessible rooms.
    5. settle due payments.
    6. take all the belongings from the room.
    7. leave the resident’s card (there is a fee of 20 złoty in case of losing the card)
    8. if the rules of leaving the room will not be followed, the caution (defined in Chap.2 Pt.4) will be kept by the “Przyjaźń” housing estate.                   
  2. The manager of the hall of residence immediately after leaving the room accounts for the deposit which was mentioned in §2 p.4

6. ENDING RULINGS

  1. The director of the “Przyjaźń”  housing estate is entitled to final interpretation of the regulations.
  2. Any changes in the regulations are made by the director of the “Przyjaźń”  housing estate.
  3. Rules of the regulations find application for residents of the hall of residence and the visitors.
  4. The manager of the hall of residence is obliged to intervene in any case of breaking the regulations and the rules of social intercourse.
  5. Integral parts of the regulations are orders of the director of the “Przyjaźń” housing estate enclosed to this dokument.
  6. The regulations with all the essential enclosures are posted up in each hall of residence on the given noticeboards.
  7.  The regulations come into force on the day they’ve been signed.